Als projectmanager draag je de verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling en realisatie van onze projecten. Je houdt de vinger aan de pols met duidelijke dashboards en projectplanningen, zorgt dat klanten tijdig hun orderbevestigingen en updates ontvangen, en stelt heldere doelen voor onze tekenaars en productieafdeling.
Dagelijks bepaal je de planning van de plaatsingen, volg je de planning van de service-interventies op en stuur je bij waar nodig. Je bespreekt met klanten de voortgang, eventuele wijzigingen of technische uitdagingen, zodat zij zich goed geïnformeerd voelen en wij een vlotte oplevering kunnen garanderen.
Kortom: jij brengt structuur, overzicht en duidelijkheid – voor klanten, collega’s én de directie. Dankzij jouw werk weten alle teams wat er moet gebeuren, waar prioriteiten liggen en kunnen we elk project kwalitatief, veilig en op tijd opleveren.
Wie zijn we?
Bij Vaco Poorten maken we kwalitatieve, veilige en esthetische poorten. Elk product is maatwerk, gebaseerd op een model uit onze catalogus of een architecturale tekening. Vandaag bedienen we meer dan 10.000 klanten uit diverse sectoren, waaronder particulieren, bedrijven, verdelers, syndici, residenties, lokale en federale overheden, politie, en brandweer. Met onze centrale site in Zele, waar ook de productie plaatsvindt, zijn we een gevestigde waarde in heel Vlaanderen.
Jouw missie en verantwoordelijkheden:
- Jouw missie: Je bent de hoofdverantwoordelijke van onze missie, namelijk dat elk project veilig, kwalitatief en esthetisch bij de klant wordt opgeleverd. Je volgt de projecten en projectplanning op van begin tot eind, administratief, plannend en financieel.
- Aanspreekpunt en coördinator: Je bent het centrale aanspreekpunt voor onze klanten. Je stelt de planning van installaties op, bewaakt de voortgang van projecten, en coördineert de werkzaamheden.
- Architect van structuur & processen: Jij bent de motor achter een efficiënte organisatie. Je brengt structuur, denkt procesmatig, werkt procedures uit en zorgt dat iedereen weet wat wanneer moet gebeuren.
- Probleemoplosser: Je lost technische problemen op, en biedt ondersteuning tijdens de uitvoering van projecten. Je werkt nauw samen met verschillende teams om projecten binnen de gestelde tijd en budgetten af te ronden.
- Digitaal helikopterviewer: Je zult werken met ons ERP-pakket en onze projectplanningstool. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, door gebruik te maken van al onze digitale toepassingen. Je krijgt hierbij de kans om verbetervoorstellen te doen, processen te optimaliseren en de organisatie te vernieuwen.
Zo pas je helemaal bij ons:
- Achtergrond en/of ervaring: Je hebt een master- of bachelordiploma in een richting die je een sterke basis geeft in organisatie en procesmanagement, zoals industriële wetenschappen, industrieel ingenieur, bedrijfskunde, handelswetenschappen, bestuurskunde, TEW, handelsingenieur, operationeel management, supply chain management of kwaliteitsmanagement.
- Een achtergrond in techniek (bouwkunde, elektromechanica) of ervaring in een technische omgeving is welkom, maar vooral jouw organisatorische en procesmatige competenties maken het verschil.
- Organisatietalent: Je kunt prioriteiten stellen, richting geven en vertrouwen uitstralen in elke situatie. Je neemt snel beslissingen en motiveert anderen om verantwoordelijkheid op zich te nemen, met het oog op het behalen van resultaten.
- Zelfstandig en teamgericht: Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Sterke communicatie: Je bent een bruggenbouwer die transparant en inspirerend communiceert, zowel intern als extern.
- Analytisch & hands-on: Je denkt analytisch maar houdt ook van de praktijk: van processen verbeteren tot het mee uittekenen van de planning en klantcontact.
- Rijbewijs: In bezit van rijbewijs B.
Wat wij je graag bieden:
- Doorgroeimogelijkheden: Deze functie is de springplank naar het algemeen management van onze onderneming.
- Ontwikkeling: Er is ruimte om je vaardigheden verder aan te scherpen, via opleidingen intern en extern, via coaching en feedback.
- Loonpakket: tussen 3.500 en 5.300 euro, naargelang ervaring
- Bedrijfswagen, tankkaart
- Maaltijdcheques, ecocheques
- Hospitalisatieverzekering, mogelijk voor je familieleden om in te stappen
- Verhoogde arbeidsongevallenverzekering (zonder plafond)
- 20 dagen vakantie + 12 dagen arbeidsduurvermindering
- Stabiele organisatie die wil groeien
- Werkgroepen en cultuurevenementen
- Bedrijfsgeschenk
- Functie in daguren enkel in de week, in een job met afwisseling
- Laptop van het werk
- Tegemoetkoming voor je telefoonabonnement
Hoe ziet solliciteren bij ons er uit?
- Stuur een mailtje, en je krijgt snel antwoord: timon@vacopoorten.be
- We nemen jouw cv en motivatie door, en nodigen je uit voor een intakegesprek.
- Verloopt alles goed? Dan meten we je competenties en andere vaardigheden aan de hand van een case of proefstuk. Tot slot maak je kort kennis met de drie dichtstecollega’s.
- Heb je de job, dan brengen we je snel op de hoogte.
Inclusiviteit: solliciteren is voor iedereen met passende vaardigheden en motivatie, ongeacht leeftijd, geslacht, geaardheid of afkomst. Lees meer via: https://cdn.prod.website-files.com/66531a522b96f374a69c0cf7/66853c24d9481781afd38d69_Diversiteit%2C%20gelijkheid%20en%20inclusie%20-%20Vaco%20Poorten.pdf
